Cómo agilizan el acceso los equipos de registro de visitantes del sistema de registro de visitantes

El método tradicional de seguimiento de visitantes utilizando libros de registro en papel está desactualizado. Para mejorar la seguridad y la gestión de visitantes, la máquina del sistema de registro de visitantes es una opción más popular para la mayoría de las empresas.

El terminal inteligente TPS680 se ha utilizado para el registro de identidad en empresas asiáticas.

¿Qué es la máquina del sistema de registro de visitantes?

El sistema de registro de visitantes se refiere a la combinación de hardware y software de gestión de visitantes. Las terminales de visitantes pueden ser una terminal de escritorio o un quiosco de autoservicio. Ya sea un dispositivo de escritorio o un quiosco, desempeñan el papel de permitir que los visitantes ingresen o nieguen sus derechos de acceso. El método de verificación de identidad de los visitantes puede ser múltiple, incluyendo etiquetas RFID, códigos QR, reconocimiento facial, etc. Al introducir un sistema de monitoreo de registro de visitantes, se puede realizar un registro exhaustivo de visitantes, un registro de visitantes altamente eficiente y un control de acceso efectivo.

¿Cómo funciona el sistema de registro de visitantes?

El proceso de registro de visitantes se puede dividir en 3 pasos.

1. Cita y preinscripción

Antes de que los visitantes lleguen, pueden ponerse en contacto con los empleados de la empresa con anticipación y registrar información en el sistema de gestión de visitantes para facilitar su visita.

2. Registro

Cuando los visitantes llegan, pueden mejorar su registro de identidad, como completar el registro de la tarjeta de identidad, la firma, la captura de fotos, etc. Este proceso puede aumentar aún más la seguridad. Después de completar este paso, los visitantes pueden obtener una tarjeta de visitante o simplemente obtener acceso a través del reconocimiento facial.

3. Verificación de identidad

Cuando los visitantes completan su registro de identidad, pueden acceder fácilmente a la entrada simplemente tocando sus tarjetas NFC o reconociendo sus rostros, sin necesidad de un registro de identidad repetido.

¿Cuáles son los beneficios de la máquina del sistema de registro de visitantes?

1. Registro rápido de visitantes

El método de utilizar libros de registro en papel para gestionar visitantes consume tiempo y es problemático. La máquina del sistema de registro de visitantes elimina la necesidad de escribir a mano, lo que puede mejorar rápidamente la eficiencia de la gestión de visitantes.

2. Mejora de la seguridad

Al rastrear e identificar a los visitantes de manera digital, la empresa puede tener un mejor control sobre los visitantes y se reduce el riesgo de seguridad causado por el acceso no autorizado. Mejora en gran medida la seguridad de la empresa.

3. Mejora de la experiencia del visitante

El proceso de gestión de visitantes simplificado reduce el tiempo de espera y los esfuerzos para que los visitantes obtengan acceso. La gestión eficiente de visitantes también muestra una imagen profesional, eficiente y moderna de la empresa y deja una fuerte impresión en los visitantes.

¿Cómo elegir una máquina adecuada para el registro de visitantes?

1. La pantalla dual es una mejor opción

En comparación con una terminal de control de visitantes de pantalla única, un dispositivo de doble pantalla es una mejor opción para mejorar la interacción. Con una pantalla orientada al cliente, los visitantes pueden operar de manera más fácil y flexible. Especialmente al capturar una foto, la pantalla secundaria facilita que los visitantes alineen sus rostros con la cámara.

2. Rendimiento potente

El procesamiento rápido es de gran importancia. El dispositivo de registro de visitantes de alto rendimiento puede ofrecer una mayor velocidad de procesamiento, lo que mejora la eficiencia del registro y verificación de identidad.

3. Múltiples funciones

Siempre hay más de un método de verificación de identidad. Los múltiples métodos de verificación de identidad brindan una experiencia de visitante más flexible. Esto puede incluir opciones como registro de visitantes, escaneo de identificaciones, impresión de credenciales, captura de fotos, registro de entrada/salida de visitantes, integración con sistemas de gestión de visitantes y flujos de trabajo de registro personalizables.

4. Calidad del hardware

Evalúa la calidad de construcción y durabilidad de la máquina deEl sistema de registro de visitantes agiliza la gestión de acceso al combinar hardware y software de gestión de visitantes. Las terminales de registro de visitantes pueden ser terminales de escritorio o quioscos de autoservicio. Estos dispositivos permiten a los visitantes ingresar o denegarles los derechos de acceso. La identificación de los visitantes puede realizarse mediante etiquetas RFID, códigos QR, reconocimiento facial, entre otros métodos. Al implementar un sistema de registro de visitantes, se logra un registro exhaustivo de visitantes, una gestión eficiente de registro y un control de acceso efectivo.

El proceso de registro de visitantes consta de tres pasos:

1. Cita y preinscripción: Antes de la visita, los visitantes pueden comunicarse con los empleados de la empresa y registrar información en el sistema de gestión de visitantes para facilitar su entrada.

2. Registro: Al llegar, los visitantes pueden completar su registro de identidad, incluyendo el registro de su tarjeta de identificación, la firma y la captura de fotografías. Este proceso mejora la seguridad. Una vez completado, los visitantes pueden obtener una tarjeta de visitante o acceder mediante reconocimiento facial.

3. Verificación de identidad: Una vez los visitantes han completado su registro de identidad, pueden acceder fácilmente a la entrada tocando sus tarjetas NFC o mediante reconocimiento facial, sin necesidad de realizar un registro de identidad repetido.

Los beneficios del sistema de registro de visitantes son:

1. Registro rápido de visitantes
El sistema de registro de visitantes elimina la necesidad de utilizar libros de registro en papel, lo que agiliza el proceso de gestión de visitantes.

2. Mejora de la seguridad
Al realizar un seguimiento digital y la identificación de visitantes, las empresas pueden tener un mayor control y reducir el riesgo de acceso no autorizado, mejorando así la seguridad.

3. Mejora de la experiencia del visitante
El proceso simplificado de gestión de visitantes reduce los tiempos de espera y los esfuerzos necesarios para obtener acceso, lo que mejora la experiencia del visitante y muestra una imagen profesional y eficiente de la empresa.

Al elegir una máquina de registro de visitantes adecuada, se deben considerar los siguientes aspectos:

1. Pantalla dual
Una máquina con pantalla dual ofrece una mejor interacción, especialmente al capturar fotografías, ya que facilita el alineamiento del rostro del visitante con la cámara.

2. Rendimiento potente
Es importante contar con un dispositivo de registro de visitantes con un procesamiento rápido, lo que mejora la eficiencia del registro y la verificación de identidad.

3. Funciones múltiples
Una máquina de registro de visitantes que ofrezca múltiples métodos de verificación de identidad, como registro de visitantes, escaneo de identificaciones, impresión de credenciales, captura de fotografías, integración con sistemas de gestión de visitantes y flujos de trabajo de registro personalizables, brinda una experiencia más flexible.

4. Calidad del hardware
Es importante evaluar la calidad de construcción y durabilidad de la máquina de registro de visitantes, asegurándose de que sea lo suficientemente resistente para resistir un uso regular y cuente con componentes confiables como pantalla táctil, cámara, escáner de códigos de barras o QR y una impresora.

5. Capacidades de integración
Se debe considerar la compatibilidad de la máquina de registro de visitantes con los sistemas y software existentes, como el sistema de gestión de visitantes y el sistema de control de acceso, para permitir un intercambio eficiente de datos.

6. Seguridad
Dado que las máquinas de registro de visitantes manejan información sensible, es crucial que cuenten con características de seguridad como cifrado de datos, autenticación de usuarios y cumplimiento de normativas de protección de datos.

7. Soporte técnico y mantenimiento
Es importante evaluar la disponibilidad de soporte técnico y servicios de mantenimiento por parte del proveedor. Un sistema confiable de soporte puede ayudar a resolver problemas y brindar asistencia cuando sea necesario.

8. Presupuesto
Determine su rango de presupuesto y busque una máquina de registro de visitantes que ofrezca un equilibrio entre el costo y las características deseadas.

El terminal inteligente de escritorio TPS680 de Telpo se ha utilizado para el registro de identidad en múltiples escenarios empresariales. Equipado con una pantalla principal de 15.6 pulgadas y una pantalla secundaria de 10 pulgadas, puede mejorar la experiencia de interacción. Funciona con el sistema operativo Android 13 y un procesador de cuatro núcleos, lo que ofrece un procesamiento eficiente. También es compatible con un módulo de reconocimiento facial y un lector NFC.

Telpo ha desarrollado una solución de hardware para el sistema de access de visitantes, que se puede utilizar en escenarios como invitación de visitantes, registro de visitantes, gestión de visitantes, entre otros, y cuenta con funciones completas, una interfaz fácil de usar, hardware de alta calidad, capacidades flexibles de integración de sistemas y protección de seguridad de datos. Ya sea utilizado en empresas, escuelas, instituciones médicas u otros lugares, el equipo de detección de visitantes de Telpo puede proporcionar una gestión eficiente de visitantes y procesos de registro de seguridad, mejorando la eficiencia operativa y la seguridad de la organización.

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Etiquetas: máquina de sistema de registro de visitantes, sistema de registro de ingreso de visitantes, sistema de gestión de visitantes